有三間會議廳可借用：
- A :「上午 8–12時」、B:「下午 13–17時」及 Ｃ:「下午 18-22時」 三個時段提供租借。
- 政府公告之國定假日，停止提供租借。
- 場地借用、視訊服務洽詢 : 李小姐 03-571-2121轉31944
- 傳真熱線 : 03-571-9730
- 會議場地經同意借用後，如有迫切需要收回自用時，應事先徵得原申請單位同意，始得改期或取消；如取消時，無息退還已繳場地費。如遇人力、不可抗拒因素得提出延期或退費之要求，校方不須負任何賠償責任。
- 場地費用請於會議開始日前七天以前繳清，否則視同未完成借用手續，如致無法使用場地時，借用單位自負其責。
- 已繳納費用因故無法按期舉行者，除天災等不可抗拒之因素，得檢附原繳款收據，申請全額退費外，餘按九成退費；超過二個月仍未辦理退費者，視同放棄。
- 若有冒名借用者，除補繳差額費用外，日後並得停止借用或不予折扣。
- 借用單位須於會後立即將會場及校園內所放置之海報、標牌、指示標誌、旗幟等相關之佈置物品，全部清除乾淨，並自行回收帶走，如有違反，本會場管理單位得予以停借或不予費用折扣。
- 本會場內所有之各項設施、器材及桌、椅等可移動式之財產設備，僅限於本會場內使用。並應維護各種設備、愛惜使用，倘有毀損需負責賠償或修復。
- 各會議廳之借用單位應妥善控制所使用時段，禁止超時使用，以免影響次一時段借用單位之使用權利。各場地場勘（含測試設備）以半小時為限；會議前一天內若無其他單位借用，先前佈置及設備測試以一小時為上限，如需超過上述時間，或有預演及彩排需求，請事先另行增借會議場地時段。
- 貴重財物及會議相關資料請借用單位自行妥慎保管，本中心不負保管及賠償責任。
- 本大樓內全面禁煙，請事先宣導與會人士週知。國際會議廳及階梯會議廳，禁止攜入食物及咖啡茶飲，若造成污損需負責清潔地毯恢復原狀。
- 國際會議廳僅供學術、藝文、慶典、集會、訓練、社團舉辦活動及展覽之用。依據行政院112年6月20日院授數資安字第1121000202號函說明：各機關對危害國家資通安全產品限制使用原則，本校各出租場域不得使用大陸廠牌資通訊產品(如軟體、硬體及服務)，敬請借用單位配合辦理。
- 借用單位應主動辦理相關活動類型保險，就借用範圍及期間視活動性質自行投保公共意外責任險、第三人責任險及僱主意外責任險，以保障參與活動人員生命、身體及公共安全。若因活動期間使用場地發生之任何意外事故，均由借用單位負全責，本中心不負任何醫療及賠償之責。
- 有關來校出席會議之與會人士，其團體進出校園之車輛停放費用，請舉辦單位逕洽本校駐警隊（資訊技術服務中心2F）。 電話：03-5712121轉50092。
- 須知奉核定後公布之，修訂時亦同。